Formation communication événementielle

La communication événementielle est une technique de communication basée sur la création d’événements à destination des clients, consommateurs, presse ou salariés de l’entreprise… La communication événementielle doit également permettre d’attirer l’attention et de marquer les esprits dans l’univers saturé de la communication traditionnelle.

 
Communication événementielle : l’objectif de l’événement

• Les différents types de manifestations : petit-déjeuner, cocktail, salon, convention, séminaire…
• Identifier les enjeux et les retours attendus : définir la cible et les objectifs de l’événement
• Choix du type d’événement, du lieu, de la date, du ou des intervenants…
• Évaluer le budget de l’événement

Préparer l’événement

• Élaborer un rétroplanning
• Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement
• Identifier les besoins matériels
• Définir une liste d’intervenants : intervenants internes, fournisseurs, partenaires, sponsors…
• Coordination des préparatifs et des différents intervenants

Réussir sa communication autour de l’événement

• Préparation et envoi des invitations
• Établir un suivi des réponses et des relances
• La publicité médias et hors-médias
• Le choix des documents à remettre aux participants

Le jour de l’événement

• Accueillir, animer, co-animer, mettre en valeur les invités et les animations
• Assurer les relations publiques

Évaluer les retombées de l’événement

• Mesurer les retombées (notoriété, retombées commerciales…) de l’événement
• Exploiter les retombées