Formation optimiser l’organisation de son ordinateur

Objectifs de la formation optimiser l’organisation de son ordinateur : 

Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer. Optimiser les performances de son micro, de Windows, d’Outlook et de son navigateur Internet. Se libérer l’esprit et gagner du temps grâce à Outlook. Utiliser tous les raccourcis claviers usuels pour gagner du temps.

Programme de la formation optimiser l’organisation de son ordinateur : 

Connaître le fonctionnement général de l’environnement micro

• Utiliser efficacement les fonctions essentielles d’Outlook
  • Messagerie
  • Calendrier
  • Contacts
• Rechercher rapidement avec Internet Explorer et retrouver ses fichiers sur son disque dur
  • Opérateurs de recherche
  • Utiliser les favoris
  • Adopter un logiciel d’indexation rapide (Google desktop ou Copernic) pour retrouver rapidement tous ses fichiers par mots-clés
• Utiliser et maîtriser les raccourcis clavier et touches de fonction usuels sous Windows

Mettre au point un plan de classement unique pour avoir une seule logique en tête

• Décliner son plan de classement
  • Pour ses e-mails dans Outlook
  • Pour ses favoris avec internet Explorer
  • Pour ses dossiers sur le disque dur ou le serveur partagé

Adopter de nouveaux outils pour plus d’efficacité

• Appliquer la méthode TRAP pour traiter les e-mails reçus
  • Arbitrer entre transmettre / ranger / agir… et poubelle !
  • Planifier ses actions
• Créer ses propres outils
  • Utiliser des versions pour ses documents, des liens hypertextes et les fonctions de pied de page
  • Créer des raccourcis sur le bureau
  • Créer sa boîte à outils (modèles de documents, informations courantes…)
• Prendre de nouvelles habitudes de travail
  • Classer et archiver régulièrement
  • Adopter les principes du bureau net

Plan d’action personnel : à l’issue de la formation, les participants sont invités à mettre au point leur propre plan de classement.