Formation optimiser l'organisation de son ordinateur

Réf. : CN5122

Durée : 2 jours

Tarif : 1 050 €HT

Objectifs de la formation optimiser l'organisation de son ordinateur : 

Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer. Optimiser les performances de son micro, de Windows, d'Outlook et de son navigateur Internet. Se libérer l'esprit et gagner du temps grâce à Outlook. Utiliser tous les raccourcis claviers usuels pour gagner du temps.

Programme de la formation optimiser l'organisation de son ordinateur : 

Connaître le fonctionnement général de l'environnement micro

  • Utiliser efficacement les fonctions essentielles d'Outlook
    • Messagerie
    • Calendrier
    • Contacts
  • Rechercher rapidement avec Internet Explorer et retrouver ses fichiers sur son disque dur
    • Opérateurs de recherche
    • Utiliser les favoris
    • Adopter un logiciel d'indexation rapide (Google desktop ou Copernic) pour retrouver rapidement tous ses fichiers par mots-clés
  • Utiliser et maîtriser les raccourcis clavier et touches de fonction usuels sous Windows

Mettre au point un plan de classement unique pour avoir une seule logique en tête

  • Décliner son plan de classement
    • Pour ses e-mails dans Outlook
    • Pour ses favoris avec internet Explorer
    • Pour ses dossiers sur le disque dur ou le serveur partagé

Adopter de nouveaux outils pour plus d'efficacité

  • Appliquer la méthode TRAP pour traiter les e-mails reçus
    • Arbitrer entre transmettre / ranger / agir... et poubelle !
    • Planifier ses actions
  • Créer ses propres outils
    • Utiliser des versions pour ses documents, des liens hypertextes et les fonctions de pied de page
    • Créer des raccourcis sur le bureau
    • Créer sa boîte à outils (modèles de documents, informations courantes...)
  • Prendre de nouvelles habitudes de travail
    • Classer et archiver régulièrement
    • Adopter les principes du bureau net

Plan d'action personnel : à l'issue de la formation, les participants sont invités à mettre au point leur propre plan de classement.

Public

Assistant(e)s et secrétaires

Pré-requis

Cette formation suppose des connaissances de base en environnement Windows : utilisation des commandes telles que copier/coller, de la souris, création de dossiers…

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

Réf. : CN5122

Durée : 2 jours

Tarif : 1 050 €HT



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Date souhaitée :
*Sous réserve de maintien de la session
Session ouverte à partir de 3 participants