Formation Maîtriser les outils de communication de GSUITE

Objectifs :

Définir l’écosystème Google dans le Cloud.
Accéder aux différentes applications.
Paramétrer et personnaliser les applications.
Maîtriser les fonctionnalités des applications .
Utiliser des astuces de productivité et d’efficience (raccourci clavier / extensions etc..).

Programme :

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

CHROME

Le navigateur est la porte d’entrée de son espace privé dans l’écosystème Google

Définir les paramètres du navigateur de Google
Création des sessions, gestions des favoris, paramètres du navigateur
Accéder aux applications par le lanceur ou par l’url
 

CONTACT

Pas de communication sans contact, que ce soit pour la messagerie, l’agenda ou la messagerie instantanée

Bonnes pratiques pour la gestion des contacts, synchronisation avec les appareils mobiles, création de groupe de contacts, importer et exporter une liste de contact, partager ses contacts avec un collaborateur&hellip
 

GMAIL

Les utilisateurs passent en moyenne 2h/jour à gérer la messagerie, il est impératif d’en maîtriser les usages

Paramétrer SON interface, activer ou désactiver les options et fonctionnalités avancées, activer le mode hors connexion, gérer les libellés, l’archivage, les filtres
Maîtriser le moteur de recherche&hellip
 

HANGOUTS

Pour communiquer efficacement avec ses collaborateurs ou ses clients sans avoir le formalisme du mail

Gérer son statut et sa disponibilité
Connaître les bonnes pratiques de la messagerie instantanée...
 

MEET

Marre d’écrire ou de vous déplacer pour une réunion, connectez-vous à distance en 2 clics à une salle virtuelle de visioconférence privée

Créer une réunion MEET et s’y connecter
Utiliser le Chat interne
Paramétrer son micro, sa webcam et le niveau de bande passante
Partager son écran aux autres participants&hellip
 

AGENDA

Organiser une réunion avec vos invités en toute simplicité et en collaboration

Réserver une ressource (salle ou matériel), indiquer un lieu, une description, ajouter des pièces jointes co-éditables
Paramétrer une récurrence d’événement ou des créneaux horaires
Ajouter des rappels ou des tâches synchronisés avec vos applications mobiles...

Public

Tout public désirant performer avec les applications de l’écosystème Google.

Pré-requis

Utiliser couramment ’un PC/MAC ou CHROMEBOOK, Utiliser un clavier externe ou sur portable. Connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence). Disposer d’un compte Google (Gratuit ou licence).

Méthodes pédagogiques

FastLearner apporte une pédagogique sur des cas d’usage concrets et issus des besoins collectés par un tour de table en début de sessions pour appréhender avec efficacité les applications Google. Des quiz ludiques pendant la session pour valider les connaissances de chaque séquence pédagogiques.

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