Formation préparer des présentations PowerPoint

Objectifs de la formation préparer des présentations PowerPoint :
Préparer une présentation pour l’utiliser lors d’une intervention devant un public.
Maîtriser les outils permettant d’harmoniser l’ensemble d’une présentation en tenant compte d’une charte graphique. Éditer les documents destinés au conférencier et à l’auditoire.

Programme de la formation préparer des présentations PowerPoint :
Concevoir la présentation

• Connaître le cadre
  • Analyser les finalités de la présentation
  • Définir le contexte de la présentation, le profil des auditeurs, le temps de parole alloué pour optimiser le message
  • Utiliser les éléments visuels représentant son entité
• Donner une cohérence visuelle à la présentation
  • Définir les masques des diapositives
  • Choisir la mise en pages des diapositives et des différents documents à imprimer
  • Définir la palette des couleurs utilisées
  • Exercice d’application : création d’un modèle de présentation et application
• Dynamiser la présentation
  • Créer et définir des effets de transitions visuelles et sonores entre les diapositives
  • Créer et définir des effets d’animation, d’emphase et de fermeture des objets, textes et images
  • Définir l’ordre de présentation de ces effets
• Utiliser les formes automatiques
  • Créer des schémas en utilisant les formes dessinées
  • Combiner des formes géométriques, des images et du texte
  • Maîtriser la disposition de ces différents objets sur la diapositive
  • Exercice d’application : réalisation d’un schéma complexe
• Représenter des informations chiffrées
  • Insérer un tableau Word ou Excel avec ou sans liaison dynamique
  • Créer des graphiques
  • Exercice d’application : insertion d’un histogramme à partir d’un classeur Excel
• Organiser la présentation
  • Créer une présentation à partir d’un document hiérarchisé de Word
  • Utiliser le mode plan pour gérer les textes au sein des diapositives
  • Modifier l’ordre de présentation des diapositives
  • Insérer des diapositives en provenance de présentations existantes
  • Masquer ou afficher des diapositives lors de la présentation
  • Créer des présentations personnalisées
  • Exercice d’application : à partir d’une présentation existante, création d’un diaporama personnalisé pour un temps de parole diminué de moitié

Préparer l’intervention

• Créer les outils du conférencier
  • Créer le masque des notes de commentaires
  • Importer des commentaires depuis Word
• Préparer le dossier à emporter
  • Créer un package de présentation sur un CD-ROM incluant la visionneuse PowerPoint, permettant de lire la présentation sur n’importe quel ordinateur, même non équipé du logiciel

Plan d’action personnel : à l’issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réaliser des présentations PowerPoint en tant que véritable outil de communication professionnelle