Formation prise de note rapide

Une prise de note bien menée garantit un compte-rendu efficace et rapidement rédigé. Or prendre des notes n’a rien de facile. Cela nécessite de mener de front plusieurs activités qui ne sont pas de même nature. Il faut en même temps écouter, comprendre ce qui est dit, sélectionner l’essentiel, et noter. 

Objectifs de la formation prise de note rapide :
Améliorer la compréhension du message écrit par l’utilisation de phrases simples et précises, permettant la compréhension des idées émises. Savoir sélectionner les points essentiels à noter. Prendre des notes sans interprétation, sans distorsion, sans oubli. Synthétiser, d’une manière condensée et objective, le contenu des informations en un compte rendu exhaustif ou non.

Programme de la formation prise de note rapide :

• Remarques sur les difficultés de la prise de note
• L’entraînement à l’écrit professionnel : le choix de l’écrit, pourquoi et quand faut-il écrire ? Que faut-il écrire ? (lettre, circulaire, note…), comment faut-il écrire ? Étude des documents de l’entreprise,  analyse des différents écrits commerciaux, la communication écrite et ses enjeux, le schéma de la communication, qualité de la communication : lisibilité et simplicité, de l’oral à l’écrit : clarté et précision du langage, l’adaptation du message au destinataire (client, expert, avocat …)
• Préparation de la prise de note : organiser sa prise de notes, s’adapter à la situation (repérer les participants, se positionner …), utiliser des grilles d’abréviations et, éventuellement, des feuilles normées, distinguer l’essentiel de l’accessoire, choisir une méthode appropriée à ses besoins
• Élaboration d’une méthode de prise de note : identification des idées avec reformulation, mise en évidence des structures, développement des qualités de synthèse immédiate, application des principes de recherche du mot-clé
• Mise en pratique de prise de note dans les diverses situations : faire travailler les deux cerveaux
• Utilisation des notes : le compte rendu : relecture et mise en ordre des notes : le plan, méthodologie du compte rendu : l’objectivité de l’écrit, différentes formes de compte rendu : présentation et mise en valeur, prise en compte du public auquel on s’adresse : traduire avec des mots la dynamique d’une réunion