Formation piloter un portefeuille projets

Renforcer le pilotage d’ensemble des projets, les aligner sur les enjeux business, piloter la réalisation de leur valeur, renforcer la prise en charge managériale de ceux à forts enjeux, mettre en place un outil de gestion de portefeuille, nombre d’organisations ont mis en place une démarche de gestion de portefeuille pour rationaliser et optimiser leur effort projet.

Définir et construire son portefeuille projet

• Cerner les enjeux d’une gestion de portefeuille de projets
  • Définir ce que recouvre cette notion
  • Fondements, enjeux et bénéfices
  • Processus de gouvernance et d’alignement stratégique
  • Processus de pilotage du portefeuille
• Exercice d’application : difficultés dans la gestion du processus de gestion de portefeuilles projet dans les entreprises des participants
• Construire un portefeuille projet
  • Déterminer le périmètre du portefeuille
  • Identifier et répartir les projets
• Étude de cas : remplir une proposition de projet, cartographier un portefeuille
• Évaluer et prioriser les projets
  • Établir le scoring de projets
  • Définir les matrices et graphiques de décision
  • Identifier les facteurs clés de succès et les difficultés dans la mise en place
• Étude de cas :construction des matrices et graphiques adaptés à son entreprise

Piloter un portefeuille projet

• Engager un projet
  • Déterminer la logique de seuils
  • Établir le dossier d’avant-projet ou business case
  • Mener une analyse économique d’un projet
  • Définir des indicateurs de performance
• Gouverner le portefeuille
  • Identifier les acteurs et les instances
  • Déterminer les rôles et responsabilités
  • Définir les règles de conduite
• Mettre en place le pilotage stratégique du portefeuille
  • Différences entre pilotage stratégique et pilotage opérationnel
  • Mesurer l’alignement stratégique
  • Mesurer les performances
  • Mettre sous surveillance la réalisation des changements
  • Définir ses tableaux de bord de pilotage stratégique
• Étude de cas : établir des indicateurs de mise en oeuvre des changements
• Mettre en place le pilotage opérationnel
  • Challenger les chefs de projet
  • Établir la feuille de synthèse projet
  • Définir les indicateurs de pilotage
• Étude de cas : construction d’une fiche de synthèse projet et des tableaux de bord de pilotage du portefeuille adaptés à l’entreprise des participants