Formation Excel initiation

Réf. : DN-32802
Durée : 2 jours
Tarif : 650,00  HT

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel ou en distanciel.

Objectifs

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Maîtriser les fonctions principales d’Excel afin d’être autonome pour créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux. Maîtriser des calculs simples.
  • Manipuler l’outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du type de graphique à représenter.
  • La certification TOSA est applicable à cette formation Excel initiation sur demande.

Contenu de la formation

Prise en main d’Excel 

  • Découvrir la nouvelle interface de démarrage
  • Le ruban – Les onglets
  • Le mode plein écran
  • Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
  • La barre d’outils d’accès rapide
  • Les menus contextuels
  • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

Gestion des classeurs Excel 

  • Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
  • Envoyer un classeur par mail au format PDF
  • Présenter un tableau en ligne via Internet
  • Partager via SkyDrive ou SharePoint
  • Imprimer

Saisie, validation et modification des données

  • Saisie et validation de données
  • Modification de cellules
  • Sélection de plages de cellules
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
  • Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules

Mise en forme dans Excel 

  • Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre
  • Reproduire la mise en forme
  • Les styles de cellules
  • La mise en forme conditionnelle (utiliser l’outil d’analyse rapide)

Formules de calcul dans Excel 

  • Utilisation de la somme automatique
  • Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
  • Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ – * /)
  • Utilisation d’autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)
  • Recopie d’une formule de calcul
  • Notion de cellule relative ou absolue

Mise en page dans Excel

  • Appliquer les thèmes
  • Présenter le document en vue de l’impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l’échelle)
  • Réaliser des en-têtes et pieds de pages

Gestion des feuilles dans un classeur

  • Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)

Générer des graphiques dans Excel

  • Principes et conseils sur la création des graphiques
  • Utilisation de la fonction : Graphiques recommandés
  • Personnaliser un graphique
  • Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)
  • Animation des graphiques (TimeLine « Chronologie », Slicer « Segments »)

 

Public

Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs.

Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d’apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d’animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

Réf. : DN-32802
Durée : 2 jours
Tarif : 650,00  HT
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*Sous réserve de maintien de la session
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Format Paris - Lille
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