Formation Outlook perfectionnement

Réf. : DN-32536
Durée : 1 jour
Tarif : 350,00  HT

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel ou en distanciel.

Objectifs

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s’organiser avec Outlook.
  • Utiliser votre messagerie de façon collaborative.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Créer un publipostage à partir des Contacts.
  • La certification TOSA est applicable à cette formation Outlook perfectionnement sur demande.

Contenu de la formation

Organiser le classement et l’archivage de son courrier

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Créer des règles automatiques
  • Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
  • Gérer les conversations
  • Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
  • Principe de l’archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Création et utilisation de modèles de message

Gérer ses contacts

  • Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d’une personne
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Rechercher un contact : les critères de recherche
  • Opérer un publipostage à partir des contacts
  • Fusion de contacts pour les réseaux sociaux

Gérer son calendrier

  • Organiser des rendez-vous, des événements, des réunions et inviter des participants
  • Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Attribuer des catégories
  • Envoyer le calendrier par message

Gérer ses tâches

  • Créer/modifier/supprimer une tâche
  • Assigner une tâche à une personne
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Transformer un message en tâche

Gérer ses notes

  • Créer/modifier/supprimer une note
  • Configurer les options des notes

Partager Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)

 

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook 2013.

Pré-requis

Maîtriser l’environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook.

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d’apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d’animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

Réf. : DN-32536
Durée : 1 jour
Tarif : 350,00  HT
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Demande de devis

*Sous réserve de maintien de la session
Session ouverte à partir de 3 participants
Format Paris - Lille
Durée 1 jour
Prix 350 € HT
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Format Dans vos locaux ou à distance
Durée 1 jour
Prix Nous contacter
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11/07/2024
11/09/2024
06/11/2024
16/12/2024

*Sous réserve de maintien de la session
Sessions inter entreprises ouvertes à partir de 3 participants
Intra : base tarifaire pour un groupe de 3 personnes

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