Formation Word intermédiaire

Réf. : DN-32804
Durée : 2 jours
Tarif : 650,00  HT

Objectifs

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Automatiser la présentation de vos documents avec cette formation Word intermédiaire.
  • Créer des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes.
  • Mettre en place un publipostage.
  • Réaliser des tableaux.La certification TOSA est applicable à cette formation Word intermédiaire sur demande.

Contenu de la formation

Créer des tableaux avec Word 

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter / Supprimer des lignes et des colonnes
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Trier les données d’un tableau
  • Les différents collages spéciaux de tableaux ou graphiques Excel

Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles avec Word

  • Appliquer un thème
  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, Modifier, Supprimer un style
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Gagner du temps avec les styles rapides : jeu de styles
  • QuickPart : créer des blocs de construction
  • S’organiser en créant des modèles

Créer des formulaires pour recueillir des informations précises

  • Mettre en place un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des contrôles : champs textes, des listes déroulantes, des cases à cocher, afficher un calendrier pour saisir une date
  • Verrouiller le formulaire avant de le diffuser

Fusion et Publipostage

  • Réaliser les différentes étapes d’un publipostage : définir le document principal
  • Créer, choisir la source des données à utiliser dans le publipostage
  • Affiner la liste des destinataires ou des éléments (Trier, Filtrer Rechercher)
  • Insérer les champs de fusion
  • Personnaliser le contenu du document : insérer du texte conditionnel (Si … alors … Sinon)
  • Pré-visualiser le résultat du publipostage
  • Terminer la fusion : modifier, imprimer, envoyer des messages
  • Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
  • Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques

 

Public

Utilisateurs de Word désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs.

Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Avoir suivi le stage Word initiation

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d’apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d’animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

Réf. : DN-32804
Durée : 2 jours
Tarif : 650,00  HT
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*Sous réserve de maintien de la session
Session ouverte à partir de 3 participants
Format Paris - Lille
Durée 2 jours
Prix 650 € HT
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