Formation Maîtriser les outils de communication de GSUITE

Programme :

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

CHROME

Le navigateur est la porte d’entrée de son espace privé dans l’écosystème Google

Définir les paramètres du navigateur de Google
Création des sessions, gestions des favoris, paramètres du navigateur
Accéder aux applications par le lanceur ou par l’url
CONTACT

Pas de communication sans contact, que ce soit pour la messagerie, l’agenda ou la messagerie instantanée

Bonnes pratiques pour la gestion des contacts, synchronisation avec les appareils mobiles, création de groupe de contacts, importer et exporter une liste de contact, partager ses contacts avec un collaborateur…
GMAIL

Les utilisateurs passent en moyenne 2h/jour à gérer la messagerie, il est impératif d’en maîtriser les usages

Paramétrer SON interface, activer ou désactiver les options et fonctionnalités avancées, activer le mode hors connexion, gérer les libellés, l’archivage, les filtres
Maîtriser le moteur de recherche…
HANGOUTS

Pour communiquer efficacement avec ses collaborateurs ou ses clients sans avoir le formalisme du mail

Gérer son statut et sa disponibilité
Connaître les bonnes pratiques de la messagerie instantanée…
MEET

Marre d’écrire ou de vous déplacer pour une réunion, connectez-vous à distance en 2 clics à une salle virtuelle de visioconférence privée

Créer une réunion MEET et s’y connecter
Utiliser le Chat interne
Paramétrer son micro, sa webcam et le niveau de bande passante
Partager son écran aux autres participants…
AGENDA

Organiser une réunion avec vos invités en toute simplicité et en collaboration

Réserver une ressource (salle ou matériel), indiquer un lieu, une description, ajouter des pièces jointes co-éditables
Paramétrer une récurrence d’événement ou des créneaux horaires
Ajouter des rappels ou des tâches synchronisés avec vos applications mobiles…