Programme :
A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable
GMAIL – AGENDA – CONTACT
Les applications de Communication formelle
Paramétrer SON interface, activer ou désactiver les options et fonctionnalités avancées, activer le mode hors connexion, gérer les libellés, l’archivage, les filtres
Maîtriser le moteur de recherche…
Réserver une ressource (salle ou matériel), indiquer un lieu, une description, ajouter des pièces jointes co-éditables
Paramétrer une récurrence d’événement ou des créneaux horaires
Ajouter des rappels ou des tâches synchronisés avec vos applications mobiles…
Bonnes pratiques pour la gestion des contacts, synchronisation avec les appareils mobiles, création de groupe de contacts, importer et exporter une liste de contact, partager ses contacts avec un collaborateur…
HANGOUTS CHAT et MEET
Les applications de Communication instantanée
Gérer son statut et sa disponibilité
Connaître les bonnes pratiques de la messagerie instantanée
Créer une réunion MEET et s’y connecter
Utiliser le Chat interne
Paramétrer son micro, sa webcam et le niveau de bande passante
Partager son écran aux autres participants…
DRIVE – TEAM DRIVE
L’application pour stocker, organiser et partager vos fichiers et dossiers
Définir le paramétrage de Drive, créer son arborescence
Comprendre l’espace “partagé avec moi”
Les éléments suivis, le moteur de recherche, le panneau détail et activité, le partage (audience, autorisation, pouvoirs du propriétaire)
Google DOCUMENTS – SHEETS – SLIDES – FORMS
La suite Bureautique de Google pour remplacer WORD, EXCEL et POWER-POINT
Conversion des fichiers OFFICE, gestion des versions, co-édition, chat, commentaires et communication, table des matières, entête et pied de page, saisie vocale, traduction documentaire, illustration et mise en page (explorer)
Graphiques, formules de bases (calcul, condition, filtres) , filtres et vues filtrées, mise en forme conditionnelles, validation des données, TCD
Création de thème, quiz interactif, animations et transition de slides
Créer un formulaire, question pivot, ajout de vidéos, personnalisation des paramètres, partage et diffusion, lien pré-rempli, notation, exploitation des résultats graphiques et import dans Google Sheets