Formation Bureautique à distance

Formation Access 2016 Conception d’une base de données

14h de formation réparties en 10h d’elearning et 4h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Access 2016 – Base de données

Base de données et objets

À savoir : La découverte d’un gestionnaire de base de données
À savoir : Le Ruban et la barre d’accès rapide
Ouverture d’une base de données
Objets d’une base de données
Gestion des objets
Création d’une base de données
Conversion de base de données
Protection d’une base de données
Informations sur les dépendances entre les objets

Access 2016 – Enregistrements

Enregistrements

Création d’enregistrements
Accès aux enregistrements
Modification de la valeur d’un champ
Recherche d’enregistrements
Remplacement de la valeur d’un champ
Suppression d’enregistrements

Tris, filtres

Tri rapide des enregistrements
Filtrer les enregistrements
Filtre spécifique

Intégration

Importation de données d’une autre application
Exportation de données
Import et export de données XML

Access 2016 – Tables

Tables : conception

Lignes et colonnes d’une feuille de données
Insertion d’une ligne de totaux dans une feuille de données
Création d’une table
Structure d’une table en mode Feuille de données
Structure d’une table en mode Création
Clé primaire

Tables : fonctions avancées

Contrôle de la saisie d’un champ
Masque de saisie
Création d’une liste de choix
Indexation d’une table
Relation entre les tables

Access 2016 – Formulaires, états

Formulaires

Création d’un formulaire
Propriétés d’un formulaire
Interdire l’accès à certains champs
Ordre d’accès aux champs
Sous-formulaire
Saisie multi-table dans un formulaire

États

Création d’un état
Ordre de tri associé à un état
Regroupement d’enregistrements dans un état
Gestion des groupes à l’impression
Étiquettes de publipostage

Impression

Aperçu avant impression
Impression d’un état pour certains enregistrements
Marges et orientation de l’impression

Création de contrôles

Insertion d’une zone de texte
Création d’une case à cocher ou d’un bouton bascule
Création d’un groupe d’options
Création d’une étiquette de texte
Création d’un contrôle calculé
Calcul statistique
Création d’une liste de données fixes
Création d’une liste de données issues d’une autre table
Création d’une ligne ou d’un rectangle
Numérotation des pages
Insertion d’une image
Thèmes

Gestion des contrôles

Sélection et suppression des contrôles
Copie et déplacement des contrôles
Alignement des contrôles
Hauteur des sections
Dimensionnement des contrôles
Mise en forme du texte des contrôles
Alignement du texte des contrôles
Présentation des contrôles
Mise en forme conditionnelle
Copie de la présentation
Groupement/dissociation des contrôles

Access 2016 – Requêtes et analyse des données

Requêtes de sélection simples

Création d’une requête de sélection
Utilisation de la grille des requêtes
Requête avec un critère
Exécution d’une requête
Critères sur plusieurs champs
Critères sur le même champ
Ordre de tri dans les requêtes

Requêtes de sélection avancées

Champs calculés dans les requêtes
Statistiques sans regroupement
Statistiques avec regroupement
Regroupement de certains enregistrements
Requête de sélection paramétrée
Requête de non correspondance
Requête permettant de trouver les doublons

Requêtes diverses

Requête de suppression
Requête de création de table
Requête de mise à jour
Requête d’analyse croisée

 

Réf. :
Durée : 14 Heures
Tarif : 600,00 

Formation Excel 2016 Débutant

10 h de formation réparties en 5 h d’elearning et 5 h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Découvrez Excel, complétez un tableau 

À savoir : La découverte du tableur
Ouverture d’un classeur
Généralités sur l’environnement
Déplacement dans un classeur
À savoir : Les aides à la saisie
Saisie de données
À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d’une action
Largeur de colonne/hauteur de ligne
À savoir : L’enregistrement des fichiers
Enregistrement d’un classeur
Modification du contenu d’une cellule
Création d’un nouveau classeur

Réalisez vos premiers calculs 

Saisie d’une formule de calcul
Somme et autres calculs simples
Calcul d’un pourcentage
Recopie vers des cellules adjacentes

Présentez un minimum vos données

Formats numériques simples
Application d’un thème
À savoir : La mise en forme des caractères
Mise en valeur des caractères
Police et taille des caractères
Alignement du contenu des cellules
Couleur des cellules
Bordure des cellules

Imprimez, mettez en page vos classeurs

Mise en page
Aperçu et impression
Saut de page
Zone d’impression
À savoir : L’en-tête et le pied de page
En-tête et Pied de page

Devenez plus efficace

Utilisation de l’aide d’Excel
Vérification orthographique
Recherche, remplacement
Zoom d’affichage
Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Déplacement de cellules
Copie vers des cellules non adjacentes
Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
Fusion de cellules
Orientation du contenu des cellules
Styles de cellules
Tri de données

Gérez les feuilles et l’affichage de vos données

Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
Déplacement, copie et masquage d’une feuille
Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
Masquage des éléments d’une feuille
Groupement des données sous forme de plan

 

Réf. :
Durée : 10 heures
Tarif : 500,00 

Formation Excel 2016 Intermédiaire

10h de formation réparties en 5h d’elearning et 5h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Évoluez vers des tableaux plus complexes

Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Référence absolue dans une formule
Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
À savoir : La saisie de fonctions de calcul
Date système et format de date
Condition simple
Format personnalisé
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gestion des mises en forme conditionnelles
Nom d’une plage de cellules
Critère de validation
Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques

À savoir : Les graphiques
Création et déplacement d’un graphique
Gestion d’un graphique
Sélection d’éléments d’un graphique
Ajout et suppression d’éléments
Mise en forme des éléments du graphique
Modification des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Impression et mise en page d’un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques

Modification des étiquettes de données
Séries de données et axes d’un graphique
Gestion des séries
Les options des types de graphique
Gestion des modèles de graphique
Création de graphiques sparkline
Gestion de graphiques sparkline

Agrémentez vos tableaux

Création d’objets graphiques
Sélection et suppression d’objets
Copie et déplacement d’objets
Dimensionnement d’un objet graphique
Modification d’une zone de texte
Modification d’un dessin
Mise en forme des objets de dessin
Insertion d’une image
Gestion des images
Rotation et alignement des objets
Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données

Calcul de sous-totaux
Création et gestion d’un tableau
Présentation et tri des données d’un tableau
Calculs automatiques dans un tableau
Filtrage automatique
Filtres personnalisés
Valeurs vides et doublons
À savoir : La zone de critères
Utilisation d’une zone de critères
Filtre et copie de lignes par zone de critères
Statistiques avec zone de critères
À savoir : Le remplissage instantané

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique
Modification d’un tableau croisé dynamique
Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
Graphique croisé dynamique

 

Réf. :
Durée : 10 heures
Tarif : 500,00 

Formation Excel 2016 Migration et nouveautés

10h de formation réparties en 6h d’elearning et 4h de visio conférence  

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Microsoft Office : les nouveautés 2016 – Excel, Word, PowerPoint et Outlook

Nouveautés Excel 2016
Nouveautés PowerPoint 2016
Nouveautés Outlook 2016
Nouveautés 2016 communes à toutes les applications

Excel 2016 – Changement de version, retrouvez vos automatismes

Nouveautés 2016 – Commandes de base – Partie 1

À savoir : La découverte du tableur
Ouverture d’un classeur
Généralités sur l’environnement
Somme et autres calculs simples
Application d’un thème
Couleur des cellules
Mise en page
Aperçu et impression
Création d’un nouveau classeur
Utilisation de l’aide d’Excel
Zoom d’affichage
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles

Nouveautés 2016 – Commandes de base – Partie 2

Styles de cellules
À savoir : La saisie de fonctions de calcul
Date système et format de date
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gestion des mises en forme conditionnelles
Tri de données
Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
Saut de page
Zone d’impression
À savoir : L’en-tête et le pied de page
En-tête et Pied de page
Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
Conversion de fichiers Excel

Nouveautés 2016 – Graphiques, images et objets dessin

À savoir : Les graphiques
Création et déplacement d’un graphique
Gestion d’un graphique
Ajout et suppression d’éléments
Mise en forme des éléments du graphique
Modification des étiquettes de données
Gestion des séries
Les options des types de graphique
Gestion des modèles de graphique
Impression et mise en page d’un graphique
Création de graphiques sparkline
Gestion de graphiques sparkline
Création d’objets graphiques
Gestion des images

Nouveautés 2016 – Bases de données et tableaux croisés dynamiques

Création et gestion d’un tableau
Présentation et tri des données d’un tableau
Calculs automatiques dans un tableau
Filtrage automatique
Filtres personnalisés
Valeurs vides et doublons
À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique
Modification d’un tableau croisé dynamique
Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
Graphique croisé dynamique
À savoir : Le remplissage instantané

Nouveautés 2016 – Fonctionnalités avancées

À savoir : La personnalisation du ruban
À savoir : Les styles et les modèles
Création et personnalisation d’un thème
Création et utilisation d’un modèle
À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
Import de données
Finaliser un document
Macro-commande
Signature numérique
À savoir : Office Online et Office 365

 

Réf. :
Durée : 10 Heures
Tarif : 500,00 

Formation Excel 2016 Perfectionnement

10 h de formation réparties en 5 h d’elearning et 5 h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Gagnez en efficacité

Conversion de données
Création de séries de données
Affichages personnalisés : les vues
Annotation d’une cellule
Vérification des erreurs
Évaluation de formules
Fenêtre Espion

Utilisez des fonctions de calculs avancées

Table de consultation et fonctions de recherche
Fonctions Texte
Calculs d’heures
Calculs de dates
Conditions avec ET, OU, NON
Conditions imbriquées
Fonctions conditionnelles
Formule matricielle
Calculs lors de copies
Consolidation
Fonctions financières
Table à double entrée

Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

Valeur cible
Le solveur
Gestion de scénarios
Lien hypertexte
Création et personnalisation d’un thème
À savoir : Les styles et les modèles
Création et utilisation d’un modèle
Modification et suppression d’un modèle
À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
Conversion de fichiers Excel
Import de données
Actualisation et gestion des données importées
Propriétés d’un classeur

Partagez en toute sécurité

Protection d’un classeur
Protection des cellules
Partage d’un classeur
Suivi des modifications d’un classeur
Fusion de classeurs
Finaliser un document
Signature numérique
Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus 

Macro-commande
Version et récupération d’un fichier
À savoir : La personnalisation du ruban
À savoir : Le Site SharePoint
À savoir : Office Online et Office 365
À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
À savoir : La collaboration sur un classeur

 

Réf. :
Durée : 10 Heures
Tarif : 500,00 

Formation Excel 2016 Tableaux de bord, Power Pivot, Power Map et Power View

7h de formation réparties en 4h d’elearning et 3h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Tableaux de bord avec Excel et Power BI – Synthétiser les données pour piloter la performance

Introduction

Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?
Processus de la mise en place d’un tableau de bord

Règles de base de la visualisation de données

La visualisation de données : principes de base
Choisir le bon type de graphique
Créer un graphique dynamique pour éviter le graphique en « spaghettis »

Traiter les données avec les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Créer un TCD
Exploiter un TCD
Utiliser les segments
Créer un graphique croisé dynamique

1er tableau de bord : représenter la performance commerciale

Présentation du tableau de bord
Créer la liste de données : utiliser des listes déroulantes
Créer la liste de données : utiliser une liste déroulante dépendante
Créer la liste de données : rechercher des données avec la fonction RECHERCHEV
Analyser des données avec plusieurs TCD
Mettre en place les données du tableau de bord
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Rendre le tableau de bord interactif à l’aide des segments
Créer un graphique croisé dynamique
Représenter la performance par rapport à une cible grâce à un graphique de type Bullet
chart
Mise en forme finale du tableau de bord

Travailler avec un modèle interne de données

Importer des données externes dans Excel
Utiliser un modèle interne de données pour exploiter des données de plusieurs tables
Importer des données externes dans un modèle de données
Actualiser les données importées

Utiliser Power Map

Créer une carte 3D avec Power Map
Créer une vue chronologique
Ajouter des calques pour créer de nouvelles visualisations
Créer une visite guidée

2e tableau de bord : représenter géographiquement les données

Présentation du tableau de bord
Importer les données d’une base Access
Créer les TCD
Créer les graphiques croisés dynamiques
Insérer les segments et les chronologies
Mise en forme finale du tableau de bord
Mettre en place la carte avec Power Map

Utiliser Power Pivot

Introduction à Power Pivot
Importer des données dans Power Pivot
Créer des relations entre les tables

Ajouter des calculs : le langage DAX et les mesures

Calcul avec des données de plusieurs feuilles : la fonction RELATED
Calcul avec conditions : la fonction CALCULATE
Calcul de comparaison de périodes : la fonction SAMEPERIODLASTYEAR
Calcul de cumul : la fonction YTD
Mettre en évidence les valeurs : les KPI (Key Performance Indicator)

3e tableau de bord : suivi de la performance

Présentation du tableau de bord
Créer le premier graphique : réalisé vs objectif par mois
Représenter la tendance des ventes avec des sparklines
Créer le second graphique : réalisé vs objectif par pays
Insérer le contrôle toupie
Rendre le tableau interactif avec des segments
Mise en forme finale du tableau de bord

Utiliser Power View

Introduction à Power View
Premières visualisations avec Power View
Particularités de Power View : Drill down et graphiques multiples
Créer un graphique pour comparer les ventes de deux villes
Créer un tableau de bord simple
Créer un tableau de bord avancé

 

Réf. :
Durée : 7 Heures
Tarif : 400,00 

Formation Excel 2019 Débutant

10h de formation réparties en 5h d’elearning et 5h de visio conférence  

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Découvrez Excel, complétez un tableau 

À savoir : La découverte du tableur
Ouverture d’un classeur
Généralités sur l’environnement
Déplacement dans un classeur
À savoir : Les aides à la saisie
Saisie de données
À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d’une action
Largeur de colonne/hauteur de ligne
À savoir : L’enregistrement des fichiers
Enregistrement d’un classeur
Modification du contenu d’une cellule
Création d’un nouveau classeur

Réalisez vos premiers calculs 

Saisie d’une formule de calcul
Somme et autres calculs simples
Calcul d’un pourcentage
Recopie vers des cellules adjacentes

Présentez un minimum vos données

Formats numériques simples
Application d’un thème
À savoir : La mise en forme des caractères
Mise en valeur des caractères
Police et taille des caractères
Alignement du contenu des cellules
Couleur des cellules
Bordure des cellules

Imprimez, mettez en page vos classeurs

Mise en page
Aperçu et impression
Saut de page
Zone d’impression
À savoir : L’en-tête et le pied de page
En-tête et Pied de page

Devenez plus efficace

Utilisation de l’aide d’Excel
Vérification orthographique
Recherche, remplacement
Zoom d’affichage
Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
Déplacement de cellules
Copie vers des cellules non adjacentes
Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
Fusion de cellules
Orientation du contenu des cellules
Styles de cellules
Tri de données

Gérez les feuilles et l’affichage de vos données

Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
Déplacement, copie et masquage d’une feuille
Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
Masquage des éléments d’une feuille
Groupement des données sous forme de plan

 

Réf. :
Durée : 10 Heures
Tarif : 500,00 

Formation Excel 2019 Intermédiaire

10h de formation réparties en 5h d’elearning et 5h de visio conférence  

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Évoluez vers des tableaux plus complexes

Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Référence absolue dans une formule
Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
À savoir : La saisie de fonctions de calcul
Date système et format de date
Condition simple
Format personnalisé
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Gestion des mises en forme conditionnelles
Nom d’une plage de cellules
Critère de validation
Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques

À savoir : Les graphiques
Création et déplacement d’un graphique
Gestion d’un graphique
Sélection d’éléments d’un graphique
Ajout et suppression d’éléments
Mise en forme des éléments du graphique
Modification des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage
Impression et mise en page d’un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques

Modification des étiquettes de données
Séries de données et axes d’un graphique
Gestion des séries
Les options des types de graphique
Gestion des modèles de graphique
Création d’un graphique de type Carte 2D
Création de graphiques sparkline
Gestion de graphiques sparkline

Agrémentez vos tableaux

Création d’objets graphiques
Sélection et suppression d’objets
Copie et déplacement d’objets
Dimensionnement d’un objet graphique
Modification d’une zone de texte
Modification d’un dessin
Mise en forme des objets de dessin
Insertion d’une image
Gestion des images
Rotation et alignement des objets
Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données

À savoir : Le remplissage instantané
Calcul de sous-totaux
Création et gestion d’un tableau de données
Présentation et tri des données d’un tableau de données
Ajout de calcul dans un tableau de données
Filtre automatique
Filtres personnalisés
Valeurs vides et doublons
À savoir : La zone de critères
Utilisation d’une zone de critères
Filtre et copie de lignes par zone de critères
Statistiques avec zone de critères

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
Création d’un tableau croisé dynamique
Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique
Modification de la source d’un tableau croisé dynamique
Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
Structure et impression d’un tableau croisé dynamique
Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
Filtre d’un tableau croisé dynamique
Filtre à l’aide de segments
Création d’un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
Ajout de champs ou d’éléments calculés
Groupement de données
Création d’un graphique croisé dynamique

 

Réf. :
Durée : 10 Heures
Tarif : 500,00 

Formation Excel 2019 Perfectionnement

10h de formation réparties en 5h d’elearning et 5h de visio conférence   

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Gagnez en efficacité

Conversion de données
Création de séries de données
Affichages personnalisés : les vues
Annotation d’une cellule
Vérification des erreurs
Évaluation de formules
Fenêtre Espion

Utilisez des fonctions de calculs avancées

Table de consultation et fonctions de recherche
Fonctions Texte
Calculs d’heures
Calculs de dates
Conditions avec ET, OU, NON
Conditions imbriquées
Fonctions conditionnelles
Formule matricielle
Calculs lors de copies
Consolidation
Fonctions financières
Table à double entrée

Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées

Valeur cible
Le solveur
Gestion de scénarios
Lien hypertexte
À savoir : Les styles et les modèles
Création et personnalisation d’un thème
Création et utilisation d’un modèle
À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
Modification et suppression d’un modèle
Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
Conversion de fichiers Excel
Import de données
Actualisation et gestion des données importées
Propriétés d’un classeur

Partagez en toute sécurité

Protection d’un classeur
Protection des cellules
Partage d’un classeur
Suivi des modifications d’un classeur
Fusion de classeurs
Finalisation d’un classeur
Signature numérique
Création d’un formulaire
Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus

Macro-commande
Version et récupération d’un fichier
À savoir : La personnalisation du ruban
À savoir : Les bonnes pratiques du tableur
À savoir : La collaboration sur un classeur

 

Réf. :
Durée : 10 Heures
Tarif : 500,00 

Formation Google Collaboration

Google documents : L’application de traitement de texte pour vos courriers et compte-rendus.

Accéder à l’application et présentation page d’accueil
La visite guidée de Google document
Les différences majeures avec Word
Cas d’usage – Un compte rendu collaboratif annuel
La gestion des versions et restauration de fichier
Une table des matières personnalisée
Illustrer son document avec Explorer
Importer des graphiques dynamiques
Le principe de la relecture collaborative
Récupérer le texte d’un PDF ou d’une image
Comment remplacer du texte automatiquement
Comment extraire les images d’un Google Documents
Comment masquer les sauts de page pour une meilleure lisibilité
Comment faire une signature électronique avec Google Documents

Google Sheets : L’application de tableur pour vos calculs, tableau de bord dynamiques et graphiques.

Accéder à l’application et présentation page d’accueil
Naviguer dans Google Sheets – Tour de l’interface
Communiquer dans Google Sheets
Filtrer et utiliser les vues filtrées
Mise en forme conditionnelle
Menus déroulants et validation des données
Insérer un TCD avec l’Explorer
Insérer un graphique et le personnaliser
IMPORTRANGE Importer une plage dynamique
QUERY Importer une plage de données discontinues
RECHERCHEV Effectuer une recherche verticale
FILTER filtrer une base de données avec une formule
comment faire un sommaire automatisé dans Google Sheets
Format de nombre personnalisé Google sheets
comment avoir une liste déroulante avec des emojis dans Google SHEETS
IMPORTHTML récupérer un tableau Web sur google Sheets
Comment être notifié automatiquement sur SHEETS
Comment contrôler le temps passé sur un projet avec Timesheets

Google Slides : L’application de présentation pour vos réunions, diaporamas et propositions commerciales.

Accéder à Slide et créer un nouveau document vierge ou modèle
Naviguer dans Google slides- Tour de l’interface
comprendre le thème, masque et mise en page
ajouter du texte ou des images
Aligner vos illustrations comme un pro
Animer ses diapositives
Présenter son diaporama (mode présentateur)
Utiliser le mode Quiz
Les 4 raccourcis indispensables du présentateur en mode diaporama
Ajouter un timer ou compte à rebours sur un diaporama Google Slide

Google Forms : L’application pour faire des sondages en ligne ou des questionnaires d’évaluation.

Naviguer dans Google forms- Tour de l’interface
Modifier le thème
Les types de questions Partie1
Les types de questions Partie2
Illustrer avec des images ou des vidéos
Organiser avec des sections
Les redirections entre sections (pivot)
Paramétrer un formulaire avant diffusion
Convertir en questionnaire d’évaluation
Exploiter les résultats graphiques
Exploiter les résultats sur Google Sheets
2 moyens de partager un formulaire en live aux participants
Comment importer des questions issues d’un autre formulaire
Comment forcer la saisie d’une plaque d’immatriculation  AZ-123-AZ

 

Réf. :
Durée : 2 H 40
Tarif : 100,00 

Formation Google Communication

Gmail : Les utilisateurs passent en moyenne 2h/jour à gérer la messagerie, il est impératif d’en maîtriser les usages.

  • Accéder à Gmail et sécuriser avec une double authentification
  • Tour d’horizon de Gmail
  • Régler la densité d’affichage des mails
  • Configurer Gmail avec les catégories automatiques
  • Personnaliser le thème de la messagerie Gmail
  • Activer le mode hors connexion de Gmail
  • options de rédactions d’un Email
  • Classer ses mails avec des libellés
  • Rechercher efficacement ses emails
  • Filtrer automatiquement ses emails
  • Créer et utiliser un modèle de mail (réponses standardisées)
  • Paramétrer Gmail
  • Comprendre le mode conversation de Gmail
  • Créer un groupe de contacts personnels depuis Gmail
  • Afficher le champs COPIE ou COPIE CACHÉE sans toucher la souris
  • Pièces jointe Vs Pieces Google Drive – le duel
  • 3 niveaux de recherche dans Gmail
  • Comment programmer un email
  • Créer un nouveau message sans toucher la souris
  • Mettre en Gras-Italique ou souligné sans toucher la souris
  • Comment avoir plusieurs signatures dans Gmail
  • Comment modifier le style de police des objets de vos emails
  • Comment faire un lien hypertexte dans un message
  • Annuler ou rétablir la dernière action sans toucher la souris
  • Répondre ou transférer sans toucher la souris (méthode RAF)
  • Supprimer un mail sans toucher la souris
  • Mettre un message en NON-LU sans toucher la souris
  • Mettre un mail en attente (reporter le traitement)
  • Ajouter des listes (puces ou numérotées) dans un nouveau message
  • Accéder au moteur de recherche sans toucher la souris

Hangout Chat : Pour communiquer efficacement avec ses collaborateurs ou ses clients sans avoir le formalisme du mail.

  • Accéder et activer hangouts (paramètres Gmail)
  • Régler les paramètres d’invitation et inviter un collaborateur
  • Les actions possibles dans une discussion
  • Gérer sa disponibilité
  • Créer une discussion avec un groupe
  • Lancer une visioconférence depuis Gmail

Google Meet : Marre d’écrire ou de vous déplacer pour une réunion, connectez-vous à distance en 2 clics à une salle virtuelle de visioconférence privée.

  • Lancer une visioconférence depuis l’agenda
  • Créer une réunion avec MEET et partager son écran
  • Améliorer vos visioconférences MEET avec l’extension GRID VIEW
  • Partager une vidéo avec le son en visioconférence avec Google MEET
  • Comment lever la main dans Google MEET et ajouter des réactions
  • Assurer une visio avec une mauvaise connexion internet sur Google MEET

Google agenda : Organiser une réunion avec vos invités en toute simplicité et en collaboration.

  • Accéder à votre agenda
  • Les paramètres langue et fuseaux horaires
  • Les paramètres évenement, affichage et évenement automatique
  • Les paramètres horaires et lieu de travail
  • Régler les notifications par défaut des événements
  • Tour d’horizon de l’interface Google Agenda
  • Créer un événement simple dans Google Agenda
  • Créer un événement avancé dans Google Agenda (récurrence – PJ)
  • Partager son agenda
  • Créer un agenda partageable avec son équipe
  • Ajouter un agenda à partir d’une URL
  • Créer un événement d’absence (refus automatique)
  • Ajouter un agenda public susceptible de vous intéresser
  • supprimer un événement et le restaurer
  • Proposer des créneaux horaires
  • Ajouter des tâches dans l’agenda
  • Ajouter des rappels dans l’agenda
  • Comment ajouter un événement dans l’agenda d’un autre collaborateur
  • Comment accéder à une date précise (raccourci clavier)
  • Changer de vue dans l’agenda (jour-semaine-mois) (raccourci clavier)

Google contacts : Pas de communication sans contact, que ce soit pour la messagerie, l’agenda ou la messagerie instantanée.

  •  Accéder à Google Contacts
  • Tour de l’interface Google Contacts
  • Créer un contact
  • Gérer les doublons dans ses contacts
  • Créer un groupe de contact
  • Exporter et Importer des contacts
  • Déléguer ses contacts à un collaborateur
  • Restaurer ses contacts
  • Comment ajouter et modifier un contact depuis Gmail
  • Créer un groupe de contacts depuis Gmail ou Google Agenda
  • Accéder à Google Contact depuis Gmail (raccourci clavier)

 

 

Réf. :
Durée : 2 H 30
Tarif : 100,00 

Formation Google Drive

L’application pour stocker, organiser et partager vos fichiers et dossiers.

Mon Drive, l’explorateur dans le nuage
Importer des dossiers et fichiers dans Drive
Gérer l’espace partagé avec moi
Comprendre la naissance des fichiers orphelins
Gérer sa corbeille
Paramétrer Google Drive
Maîtriser les actions sur un fichier ou un dossier
Partager un élément (audiences et autorisations)
Rechercher efficacement dans Google Drive
La page prioritaire de Google DRIVE
Comment retrouver les fichiers orphelins de Google Drive
Comment appliquer un SUIVI sur un fichier ou dossier Google Drive
Comment changer la vue de l’interface Drive (liste ou vignette)
Transférer la propriété d’un fichier Google Drive à un autre collaborateur
Comment renommer une pièce jointe depuis GMAIL en l’ajoutant à Drive
Renommer un fichier ou dossier (raccourci clavier)
Créer un drive partagé (selon autorisation domaine)
Modifier le thème d’un Drive partagé (adminstrateur seulement)
Ajouter des membres à un Drive partagé (adminstrateur seulement)
Le rôle des membres dans un drive partagé
Les paramètres d’un drive partagé (adminstrateur seulement)
Masquer un Drive partagé
Partager un fichier d’un Drive partagé avec des personnes non-membres
Envoyer un email aux membres d’un Drive partagé selon les rôles
Déplacer un fichier ou dossier de MON DRIVE vers un Drive partagé
Ajouter un raccourci vers un fichier ou dossier d’un Drive partagé
Comment gérer les fichiers supprimés d’un Drive partagé
Supprimer un Drive Partagé (administrateur seulement)
Rechercher un drive partagé avec une astuce
Bloquer le téléchargement, la copie et l’impression (lecteurs et commentateurs)

 

Réf. :
Durée : 40 Minutes
Tarif : 100,00 

Formation Outlook 2016 et Outlook Web App (OWA)

7h de formation réparties en 5h d’elearning et 2h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Outlook Web App (OWA) – Le service de messagerie de Microsoft

Découvrir l’environnement OWA

Se connecter à OWA (principes de fonctionnement)
Découvrir l’interface

Communiquer grâce à la messagerie

Créer et envoyer des messages
Mettre en forme un message
Gérer les pièces jointes
Gérer les options des messages
Répondre, transférer, marquer et supprimer un message
Créer et utiliser une signature
Gérer les courriers indésirables?

Organiser sa boîte de réception

Comprendre et utiliser le mode Conversation
Trier et filtrer les messages
Utiliser les catégories et les indicateurs
Utiliser les dossiers de classement
Partager un dossier
Tirer parti des règles de gestion des messages

Les contacts

Découvrir les différents carnets d’adresses
Créer et gérer les contacts
Utiliser les listes de contacts

Le calendrier et les tâches

Découvrir le calendrier Outlook
Créer des évènements
Créer des évènements périodiques
Organiser une réunion en utilisant l’assistant de planification
Partager son calendrier
Créer un calendrier de groupe
Accéder à d’autres calendriers
Créer et gérer des tâches

Configurer OWA

Découvrir les options de paramétrage
Réaliser les principaux paramétrages de la messagerie
Réaliser les principaux paramétrages du calendrier
Gérer les compléments

Outlook 2016 – Prise en mains

Découvrez le monde de la messagerie

À savoir : La découverte de la messagerie
Environnement de la messagerie
Gestion des volets et accès aux dossiers
Consultation des messages
À savoir : Les aides à la saisie
Création et envoi d’un message
À savoir : La mise en forme des caractères
Gestion du texte d’un message
Vérification orthographique
Communiquez facilement

Destinataires dans un carnet d’adresses

Insertion de pièces jointes dans un message
Éléments joints à un message reçu
Réponse aux messages
Transfert d’un message
Impression des messages
Suppression d’un message

Découvrez des fonctionnalités incontournables

Recherche de messages
Gestion d’absence
Signature dans un message

Ne manquez plus un rendez-vous

Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
Rendez-vous ou événement répétitif
Recherche de messages

 

Réf. :
Durée : 7 Heures
Tarif : 400,00 

Formation Outlook 2016 Migration et nouveautés

7h de formation réparties en 5h d’elearning et 2h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Microsoft Office : les nouveautés 2016 – Excel, Word, PowerPoint et Outlook

Nouveautés Excel 2016
Nouveautés PowerPoint 2016
Nouveautés Outlook 2016
Nouveautés 2016 communes à toutes les applications

Outlook 2016 – Changement de version, retrouvez vos automatismes

Nouveautés 2016 – 01 – Environnement Outlook

À savoir : La découverte de la messagerie
Environnement de la messagerie
Gestion des volets et accès aux dossiers
Gestion des catégories
Utilisation de l’aide
Gestion d’absence
Archivage des messages
Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
Exportation et importation d’un dossier
Gestion d’un fichier de données
À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
Déplacement ou copie d’éléments
Gestion du courrier indésirable
Partage d’un dossier
Gestion de l’affichage Conversation
Gestion des options générales de messagerie
À savoir : La personnalisation du ruban
À savoir : Internet
À savoir : Les virus
À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
À savoir : Outlook en ligne

Nouveautés 2016 – 02 – Messages

À savoir : La mise en forme des caractères
Gestion du texte d’un message
Vérification orthographique
Insertion de pièces jointes dans un message
Éléments joints à un message reçu
Impression des messages
Recherche de messages
Regroupement, tri et filtre des messages
Création de règles
Gestion des règles
Gestion des messages lors de l’envoi
Options de distribution d’un message
Indicateur de suivi d’un message
Signature dans un message
Modèles ou formulaires pour les messages
Actions rapides
Rappel et renvoi d’un message

Nouveautés 2016 – 03 – Calendrier

Calendrier dans Outlook
Utilisation de la fenêtre des rappels
Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
Rendez-vous ou évènement répétitif
Gestion des réunions
Personnalisation du calendrier
Impression du calendrier et de ses éléments
Mise en page des styles d’impression
Groupe de calendriers
Partage de calendriers

Nouveautés 2016 – 04 – Contacts, tâches et notes

Création d’une tâche
Création d’une note
Groupe de contacts
Classement et tri des contacts
Gestion des notes
Carte de visite électronique

 

Réf. :
Durée : 7 Heures
Tarif : 400,00 

Formation Outlook Web App (OWA) Le service de messagerie de Microsoft

7h de formation réparties en 3h d’elearning et 4h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Découvrir l’environnement OWA

Se connecter à OWA (principes de fonctionnement)
Découvrir l’interface

Communiquer grâce à la messagerie

Créer et envoyer des messages
Mettre en forme un message
Gérer les pièces jointes
Gérer les options des messages
Répondre, transférer, marquer et supprimer un message
Créer et utiliser une signature
Gérer les courriers indésirables?

Organiser sa boîte de réception

Comprendre et utiliser le mode Conversation
Trier et filtrer les messages
Utiliser les catégories et les indicateurs
Utiliser les dossiers de classement
Partager un dossier
Tirer parti des règles de gestion des messages

Les contacts

Découvrir les différents carnets d’adresses
Créer et gérer les contacts
Utiliser les listes de contacts

Le calendrier et les tâches

Découvrir le calendrier Outlook
Créer des évènements
Créer des évènements périodiques
Organiser une réunion en utilisant l’assistant de planification
Partager son calendrier
Créer un calendrier de groupe
Accéder à d’autres calendriers
Créer et gérer des tâches

Configurer OWA

Découvrir les options de paramétrage
Réaliser les principaux paramétrages de la messagerie
Réaliser les principaux paramétrages du calendrier
Gérer les compléments

 

Réf. :
Durée : 7 Heures
Tarif : 400,00 

Formation PowerPoint 2016 Débutant

10h de formation réparties en 5h d’elearning et 5h de visio conférence 

Cette formation à distance est éligible au CPF avec le passage du TOSA (certification permettant d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Contactez-nous pour plus d’informations.

Découvrez PowerPoint

À savoir : La découverte d’une application de PréAO
Ouverture d’une présentation
Généralités sur l’environnement
Modes d’affichage
Zoom d’affichage
Accès aux diapositives
Utilisation de l’aide de PowerPoint

Créez vos premières diapos

Création de diapositives
À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
Sélection et suppression de diapositives
À savoir : L’enregistrement des fichiers
Enregistrement d’une présentation
À savoir : Les aides à la saisie
Saisie de texte
Annulation et rétablissement d’une action
Copie et déplacement de diapositives
Sélection et modification de texte
Page de notes
Vérification orthographique
Synonyme et traduction
Recherche et remplacement de texte

Projetez, imprimez un diaporama

Projection d’un diaporama
Mise en page et orientation
Aperçu et impression
Création d’une nouvelle présentation
Thème et disposition

Soignez le texte de vos diapos

À savoir : La mise en forme des caractères
Mise en forme des caractères
Police de caractères
Casse des caractères
Taille et espacement des caractères
Colonne et alignement des paragraphes
Puces et numérotation des paragraphes
Espacement des paragraphes et interligne
Règle de texte
Retrait de paragraphes
Gestion des tabulations
Copie d’une mise en forme de texte

 

Réf. :
Durée : 10 Heures
Tarif : 500,00 

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