Formation PMO – Project Management Office

Session 1 : les fondamentaux

• Présentation (rappels) : acteurs de la gouvernance de projets, cycle de vie des projets, processus de gestion des projets et points de contrôle
• Atelier : livrables clés, techniques de base de suivi de projet (tâches, jalons et livrables, diagrammes de Gantt, dépendances), gestion des risques, gestion des demandes de changement, les critères de satisfaction relatifs aux projets (périmètre, coûts, délais, qualité…), rôle et responsabilités du PMO vis-à-vis des autres acteurs de la gouvernance de projets

Session 2 : les documents de suivi et le reporting

• Présentation : les principaux outils de suivi (plans, coûts, ressources, risques, dépendances, points ouverts), les différents niveaux de reporting (projets, programmes, portefeuille de projets), objectifs et structures des reports aux différents niveaux
• Atelier : plans de jalons, de ressources, suivi des délais, des coûts, des risques et des dépendances, scorings, consolidation des informations, structure de présentation pour un comité de pilotage
• Synthèse : les attentes des différents acteurs (sponsor, directeur de programme, chef de projet…)
• Point sur la première journée : retour des participants sur les différents points abordés en présentations et en ateliers, compléments d’information et ajustements éventuels sur le planning de la journée

Session 3 : la gestion des changements/écarts et les analyses d’impact

• Présentation : typologie des changements, gestion des dépendances inter projets, validation des demandes de changement, analyses d’impact et la replanification, mémoire des projets et pistes d’audit
• Atelier : organisation du suivi dans le temps des documents produits, tableaux croisés pour analyse d’impact, organisation des pistes d’audit, gestion