Formation Management de projet

Formation conduite de projet

Cadrage – objectif

  • Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
  • Définir et hiérarchiser les objectifs
  • Reformuler et vendre son projet
  • Constituer l’équipe – aspects techniques et sociologiques
  • Se positionner comme chef de projet

Faisabilité – Cahier des charges

  • Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
  • Analyser le besoin
  • S’accorder sur le Cahier des Charges
  • Négocier les limites de prestation

Conception – Créativité

  • Rechercher, analyser et choisir une solution
  • Méthodes et outils de créativité
  • Orienter, décider, faire prendre des décisions
  • Présenter et vendre sa solution
  • Justifier son choix

Planification

  • Structurer et organiser le projet
  • Organigramme des tâches
  • Planifier le projet
  • Planning prévisionnel, ressources
  • Optimisation, consolidation
  • Budget prévisionnel
  • Principales difficultés à planifier

Pilotage – Suivi

  • Anticiper les difficultés
  • Suivre l’avancement (délais et coûts)
  • Piloter avec un tableau de bord
  • Gérer les aléas et les modifications
  • Négocier des ressources
  • Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent

Gestion de l’équipe

  • Composition et évolution de l’équipe
  • Intégrer les compétences
  • Organiser la délégation
  • Mobiliser, motiver les acteurs
  • Capacités individuelles au travail en groupe

 

Réf. : CN759
Durée : 3 jours
Tarif : 1550,00 

Formation conduite de projets informatiques

Gestion des équipes, établissement des budgets, suivi de l’avancement, coordination, maîtrise d’oeuvre/maîtrise d’ouvrage, conduite du changement, méthodologies : ce qu’il faut savoir pour une conduite de projets informatiques efficace…

Les projets informatiques

  • Le cycle de vie d’un projet
  • Le découpage en sous-projets et en tâches
  • L’identification des objectifs à chaque phase
  • L’identification des partenaires et de leurs rôles : MOA et MOE, éditeur, intégrateur, prestataire, fournisseur…

Les méthodes de développement

  • Analyse et cahier des charges
  • Choix d’une méthode de développement
  • Les outils de développement
  • Validation

Estimation des charges et des délais

  • Estimation des délais : planification des tâches
  • Estimation des charges : les méthodes
  • Bilans de projets

Structurer le projet

  • Identifier les facteurs risques liés aux projets informatiques
  • Découper en tâches selon le type de projet.
  • Distinguer les différents types de plan de développement : RAD, cycle en V ou W.
  • Recenser les risques et construire son plan qualité (PQP).
  • Impliquer les acteurs à chaque étape du projet.

Recette et clôture du projet

  • Effectuer la synthèse du projet.
  • Capitaliser sur les méthodes et outils du projet.

 

Réf. : CN758
Durée : 3 jours
Tarif : 1550,00 

Formation management de projet

Le management de projet est au cœur du fonctionnement d’une société. Du cahier des charges à la gestion budgétaire, en passant par la planification, le suivi, le contrôle, le management transversal, ou encore la communication vers toutes les parties prenantes jusqu’à sa clôture. Cette formation de 4 jours met l’accent sur l’essentiel du management de projet et les compétences à maîtriser pour mobiliser et motiver toute l’équipe autour du projet.

  • Le management de projet : définition et principes, une méthode en 4 étapes…
  • Le montage du projet : les objectifs, enjeux et périmètre du projet, la constitution de l’équipe, la planification, le budget, le lancement du projet…
  • La préparation des étapes : planification détaillée de chacune des étapes.
  • Le suivi des différentes étapes et du projet : les différents acteurs et le rôle de chacun dans le suivi du projet.
  • La clôture du projet et son évaluation : le bilan technique, matériel et humain…

 

Réf. : CN601
Durée : 4 jours
Tarif : 1950,00 

Formation pilotage de projets d’investissement

Les entreprises opèrent dans des environnements mouvants, complexes, incertains où l’adaptation continue est devenue le fonctionnement normal. Au regard des enjeux de l’entreprise (systèmes d’information, modèles opérationnels), quels projets faut-il engager ? Les résultats attendus seront-ils au rendez-vous? Les dirigeants doivent disposer d’informations fiables qui leur permettent de prendre des décisions d’investissement et de les ajuster lorsque les paramètres changent. De l’élaboration du dossier d’investissement au déploiement de la solution, il s’agit à chaque étape de rendre compte des conditions et des capacités à satisfaire les objectifs fixés.

Cycle de vie de l’investissement

  • Étapes
  • Acteurs
  • Processus clefs et points de contrôle
  • Notions de gouvernance

Le besoin d’investissement

  • Définition et typologies
  • Critères d’analyse
  • Analyse coûts / bénéfices : méthodes quantitatives (rappels)
  • Évaluation des risques

Le dossier d’investissement

  • Présentation
    • Structure
    • Modalités d’élaboration
    • Synthèse et représentions multicritères (exemples)
  • Atelier
    • Construire un dossier d’investissement

La sélection des investissements

  • Présentation
    • Constitution en portefeuille(s) de programmes et projets
    • Critères de comparaison et de sélection
    • La notion d’engagement
    • Les outils
  • Atelier
    • Pratique et limite du tableur pour comparer des programmes entre eux

Le suivi des engagements

  • Indicateurs clefs et tableaux de bord
  • Pratiques et gouvernance
  • Gestion des écarts

Synthèse et conclusion de la formation

  • Remise en perspective des étapes et des pratiques
  • Notion de maturité des organisations
  • Rappel des éléments clefs de la réussite
  • Discussion sur les apports de la formation (retour des participants)

 

Réf. : CN749
Durée : 2 jours
Tarif : 1350,00 

Formation piloter un portefeuille projets

Renforcer le pilotage d’ensemble des projets, les aligner sur les enjeux business, piloter la réalisation de leur valeur, renforcer la prise en charge managériale de ceux à forts enjeux, mettre en place un outil de gestion de portefeuille, nombre d’organisations ont mis en place une démarche de gestion de portefeuille pour rationaliser et optimiser leur effort projet.

Définir et construire son portefeuille projet

  • Cerner les enjeux d’une gestion de portefeuille de projets
    • Définir ce que recouvre cette notion
    • Fondements, enjeux et bénéfices
    • Processus de gouvernance et d’alignement stratégique
    • Processus de pilotage du portefeuille
  • Exercice d’application : difficultés dans la gestion du processus de gestion de portefeuilles projet dans les entreprises des participants
  • Construire un portefeuille projet
    • Déterminer le périmètre du portefeuille
    • Identifier et répartir les projets
  • Étude de cas : remplir une proposition de projet, cartographier un portefeuille
  • Évaluer et prioriser les projets
    • Établir le scoring de projets
    • Définir les matrices et graphiques de décision
    • Identifier les facteurs clés de succès et les difficultés dans la mise en place
  • Étude de cas :construction des matrices et graphiques adaptés à son entreprise

Piloter un portefeuille projet

  • Engager un projet
    • Déterminer la logique de seuils
    • Établir le dossier d’avant-projet ou business case
    • Mener une analyse économique d’un projet
    • Définir des indicateurs de performance
  • Gouverner le portefeuille
    • Identifier les acteurs et les instances
    • Déterminer les rôles et responsabilités
    • Définir les règles de conduite
  • Mettre en place le pilotage stratégique du portefeuille
    • Différences entre pilotage stratégique et pilotage opérationnel
    • Mesurer l’alignement stratégique
    • Mesurer les performances
    • Mettre sous surveillance la réalisation des changements
    • Définir ses tableaux de bord de pilotage stratégique
  • Étude de cas : établir des indicateurs de mise en oeuvre des changements
  • Mettre en place le pilotage opérationnel
    • Challenger les chefs de projet
    • Établir la feuille de synthèse projet
    • Définir les indicateurs de pilotage
  • Étude de cas : construction d’une fiche de synthèse projet et des tableaux de bord de pilotage du portefeuille adaptés à l’entreprise des participants

 

Réf. : CN603
Durée : 2 jours
Tarif : 1350,00 

Formation PMO – Project Management Office

Session 1 : les fondamentaux

  • Présentation (rappels) : acteurs de la gouvernance de projets, cycle de vie des projets, processus de gestion des projets et points de contrôle
  • Atelier : livrables clés, techniques de base de suivi de projet (tâches, jalons et livrables, diagrammes de Gantt, dépendances), gestion des risques, gestion des demandes de changement, les critères de satisfaction relatifs aux projets (périmètre, coûts, délais, qualité…), rôle et responsabilités du PMO vis-à-vis des autres acteurs de la gouvernance de projets

Session 2 : les documents de suivi et le reporting

  • Présentation : les principaux outils de suivi (plans, coûts, ressources, risques, dépendances, points ouverts), les différents niveaux de reporting (projets, programmes, portefeuille de projets), objectifs et structures des reports aux différents niveaux
  • Atelier : plans de jalons, de ressources, suivi des délais, des coûts, des risques et des dépendances, scorings, consolidation des informations, structure de présentation pour un comité de pilotage
  • Synthèse : les attentes des différents acteurs (sponsor, directeur de programme, chef de projet…)
  • Point sur la première journée : retour des participants sur les différents points abordés en présentations et en ateliers, compléments d’information et ajustements éventuels sur le planning de la journée

Session 3 : la gestion des changements/écarts et les analyses d’impact

  • Présentation : typologie des changements, gestion des dépendances inter projets, validation des demandes de changement, analyses d’impact et la replanification, mémoire des projets et pistes d’audit
  • Atelier : organisation du suivi dans le temps des documents produits, tableaux croisés pour analyse d’impact, organisation des pistes d’audit, gestion

 

Réf. : CN748
Durée : 2 jours
Tarif : 1400,00 

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