Formation assistant(e) de direction

Réf. : DN-32732
Durée : 2 jours
Tarif : 1300,00  HT

Toutes nos formations sont disponibles en présentiel ou en distanciel.

Objectifs

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

Contenu de la formation

L’assistant de direction est un pion indispensable à son supérieur hiérarchique qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’assistant de direction et son employeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes.

Objectifs de la formation assistant de direction :
Acquérir les compétences clés du métier d’assistant de direction.

Programme de la formation assistant de direction :
Le rôle d’assistante de direction

  • Les spécificités de la fonction d’assistante de direction
  • Les relations de travail qu’elle implique
  • Se positionner vis-à-vis de son manager et de l’équipe

Savoir collecter, traiter et transmettre les informations

  • La prise de notes et la rédaction d’un compte rendu
  • La préparation et l’étude d’un dossier
  • La présentation d’un dossier en réunion

Gérer son temps et ses priorités pour une organisation efficace

  • Hiérarchiser ses priorités, planifier et organiser ses activités
  • Faire face aux urgences et priorités contradictoires
  • Repérer les activités chronophages
  • Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
  • Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager

Construire une synergie avec son directeur

  • Comprendre et s’adapter aux exigences de son directeur
  • Lui faire gagner du temps
  • Faciliter sa prise de décision
  • Synchroniser son agenda avec le sien

Maîtriser la dimension relationnelle de la fonction d’assistante de direction

  • Représenter son manager auprès des collaborateurs de l’entreprise
  • Affirmer son rôle de relais
  • Savoir argumenter et convaincre
  • Adapter son image et son style de communication

Public

Pré-requis

Assistant(e)s amené(e)s à évoluer vers une fonction d’assistant(e) de direction, Assistant(e)s de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle

Méthodes pédagogiques

La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois niveaux d’apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d’animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.

Réf. : DN-32732
Durée : 2 jours
Tarif : 1300,00  HT
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*Sous réserve de maintien de la session
Session ouverte à partir de 3 participants
Format Paris - Lille
Durée 2 jours
Prix 1300 € HT
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*Sous réserve de maintien de la session
Sessions inter entreprises ouvertes à partir de 3 participants
Intra : base tarifaire pour un groupe de 3 personnes

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