Formation chef de Projet

Gérer un projet demande de planifier, budgéter et arbitrer. Mais le chef de projet ne doit pas oublier qu’il faut aussi savoir convaincre, motiver, vendre, partager, négocier… En début de projet, il est tentant de se plonger dans l’action immédiatement, au lieu de prendre le temps de consolider l’équipe projet. Il ne faut également pas perdre de vue les enjeux du projet en intégrant les éventuels changements pour mener à bien son projet dans les délais impartis…

La planification du projet

• Comment élaborer un planning réaliste,
• Suivre le planning tout en anticipant les problèmes potentiels
• Prendre des mesures correctives
• Le planning de GANTT : compréhension, construction, mise à jour

Le management d’équipe

• Recruter et constituer l’équipe projet
• Déterminer les fonctions et les responsabilités des acteurs
• Manager et motiver avec efficacité une équipe projet
• Gérer l’engagement des acteurs du projet

L’élaboration du budget

• Évaluer avec précision les charges, les délais et les coûts de réalisation d’un projet

L’organisation du projet et son suivi

• Étudier l’ensemble du projet pour en maîtriser la complexité
• Choisir une organisation pour réussir son projet à chaque phase de son déroulement (quelles méthodes pour quels projets)
• Élaborer un tableau de bord : qualité, coût, délai, risques…
• Les étapes de suivi : les réunions projets, comités…

La mobilisation des différents acteurs

• Comment mobiliser et impliquer les différents acteurs de l’entreprise dans le projet
• Faire adhérer les contributeurs en management transverse

La gestion des risques

• Analyser les risques (stratégiques, humains, opérationnels/technologiques…)
• Comment anticiper les risques juridiques et techniques afférents à un projet
• Quelles démarches pour éviter les dérives

La clôture du projet

• Organiser le retour d’expérience de son projet (réussites, difficultés).
• Faire le bilan technique, économique, organisationnel et méthodologique
• Déterminer les éléments utilisés et réutilisables